Vorbereitungstipps
Vor der Abreise - Ihre Vorbereitung auf einen Blick
1. Organisatorisches
Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und wichtige Formalitäten rechtzeitig zu erledigen. Gerade vor einem Auslandspraktikum gibt es einiges zu organisieren – von wichtigen Dokumenten und Fristen über die Abstimmung mit Ihrer Hochschule und Praktikumsstelle bis hin zu praktischen Fragen rund um Ihre Reise.
Unser Tipp: Beginnen Sie möglichst früh mit der Vorbereitung. So bleibt ausreichend Zeit, falls Sie noch Unterlagen beantragen, Termine vereinbaren oder kurzfristig etwas ändern müssen.
2. Finanzen
Ein Auslandspraktikum ist eine wertvolle Erfahrung – kann aber auch mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Neben der Erasmus+-Förderung gibt es weitere Möglichkeiten, die Kosten für Reise, Unterkunft und Lebenshaltung zu finanzieren.
Unser Tipp: Verschaffen Sie sich frühzeitig einen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben, um Ihren Finanzierungsbedarf realistisch einzuschätzen.
Stipendien sind in der Regel nicht garantiert sind. Eine Bewerbung lohnt sich, dennoch sollten Sie nicht fest mit einer Bewilligung rechnen. Planen Sie daher alternative Finanzierungsmöglichkeiten ein und stellen Sie Ihre Finanzierung möglichst auf mehrere Säulen.
Welche Kosten sollten Sie einplanen?
Vor der Abreise
- Visum und ggf. Aufenthaltserlaubnis
- Reisepass oder andere notwendige Dokumente
- Versicherungen
- Impfungen und ggf. ärztliche Bescheinigungen
- Reise zur Praktikumsstelle
- Flug-, Bahn- oder Bustickets
- ggf. internationalen Führerschein
- erste Unterkunft bzw. Kaution
- notwendige Anschaffungen für den Aufenthalt
Während des Aufenthalts
- Miete und Nebenkosten
- Lebensmittel und alltägliche Ausgaben
- Nahverkehr
- Telefon und Internet
- Freizeit und persönliche Ausgaben
- ggf. Kosten für Visa-, Aufenthalts- oder Meldeformalitäten
- Rückreise
Finanzierungsmöglichkeiten
Für die Finanzierung eines Auslandspraktikums gibt es verschiedene Möglichkeiten. Neben der Erasmus+-Förderung können je nach persönlicher Situation und Zielland weitere Förderungen oder Finanzierungsquellen infrage kommen.
A. Stipendien
B. Staatliche finanzielle Unterstützung
Auslands-BAföG
Auch für ein Auslandspraktikum kann unter bestimmten Voraussetzungen BAföG beantragt werden. Je nach Fördervoraussetzungen können Zuschüsse zum Lebensunterhalt, zu Reisekosten und zur Krankenversicherung möglich sein. Auch wer in Deutschland kein BAföG erhält, kann grundsätzlich Anspruch auf Auslands-BAföG haben. Die zuständige Stelle und die Voraussetzungen hängen vom Zielland und der Art des Aufenthalts ab.
Kindergeld
Während eines Studiums kann der Anspruch auf Kindergeld grundsätzlich bis zum 25. Geburtstag bestehen. Auch ein Praktikum kann berücksichtigt werden, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind. Für ein Praktikum verlangt die Familienkasse einen Nachweis über Art und Dauer des Praktikums. Bei einem Auslandsaufenthalt gelten zusätzliche Regelungen für grenzüberschreitende Fälle.
Kinderzuschlag
Kinderzuschlag kann unter bestimmten Voraussetzungen auch während eines befristeten Auslandspraktikums weitergezahlt werden. Voraussetzung ist unter anderem, dass weiterhin Kindergeld besteht und das Praktikum bei volljährigen Studierenden mit dem Studium oder der Ausbildung zusammenhängt. Eine Praktikumsvergütung kann berücksichtigt werden. Ob ein Anspruch besteht, sollte frühzeitig mit der Familienkasse geklärt werden.
C. Minijobs und Nebenjobs
D. Praktikumsvergütung und/oder Sachleistungen
Auch der Praktikumsgeber kann einen Teil der Kosten übernehmen. Klären Sie deshalb bereits bei der Suche nach einem Praktikumsplatz, ob eine Vergütung oder andere Leistungen angeboten werden.
Mögliche Leistungen:
- Praktikumsvergütung
- Zuschuss zu Unterkunft oder Miete
- Kostenlose oder vergünstigte Unterkunft
- Verpflegung oder Essenszuschuss
- Zuschuss zu Fahrtkosten oder öffentlichem Nahverkehr
- Übernahme von Visa- oder Verwaltungskosten
- Übernahme oder Zuschuss zu Versicherungen
- Firmenfahrzeug oder Fahrrad
- Sonstige Sachleistungen, z. B. Arbeitsausstattung oder Mobilfunk
Tipp: Fragen Sie gezielt nach zusätzlichen Leistungen. Auch wenn ein Praktikum nicht oder nur gering vergütet wird, können Sachleistungen die finanziellen Belastungen deutlich reduzieren.
E. Kredite
Erstellen Sie Ihren persönlichen Finanzplan
3. Einreise und Aufenthalt
Gut vorbereitet über die Grenze – damit Ihr Auslandspraktikum entspannt beginnen kann.
Ob Sie für Ihr Auslandspraktikum ein Visum, eine Aufenthaltserlaubnis oder eine Arbeitserlaubnis benötigen, hängt unter anderem von:
- Ihrem Zielland,
- Ihrer Staatsangehörigkeit,
- der Dauer Ihres Aufenthalts und
- der Art des Praktikums ab.
Die Regelungen können sich jederzeit ändern. Informieren Sie sich deshalb frühzeitig und möglichst direkt bei den zuständigen Behörden Ihres Ziellandes.
4. Versicherungsschutz
Ein Erasmus+-Mobilitätszuschuss beinhaltet keinen automatischen Versicherungsschutz. Als Erasmus+-Teilnehmerin bzw. -Teilnehmer sind Sie selbst dafür verantwortlich, dass während Ihres gesamten Auslandspraktikums ein ausreichender Versicherungsschutz besteht.
Für ein Erasmus+-Praktikum müssen insbesondere Kranken-, Auslandskranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung geprüft und anhand einer Versicherungserklärung nachgewiesen werden. Bei Unfall- und Haftpflichtversicherung ist besonders wichtig, dass der Versicherungsschutz auch für Ihre Tätigkeit am Arbeitsplatz gilt.
Wer übernimmt die Versicherungen?
Klären Sie vor Beginn Ihres Praktikums, ob und welche Versicherungen Ihre Praktikumsstelle übernimmt. Lassen Sie sich den bestehenden Versicherungsschutz möglichst schriftlich bestätigen. Auch Ihre Hochschule bzw. Ihr zuständiges Studierendenwerk kann Ihnen Auskunft darüber geben, welche Versicherungen gegebenenfalls über die Hochschule bestehen. Verlassen Sie sich jedoch nicht darauf, dass der Versicherungsschutz der Hochschule automatisch alle Bereiche Ihres Auslandspraktikums abdeckt.
Versicherungserklärung für Ihr Erasmus+-Praktikum
Im Rahmen Ihrer Erasmus+-Bewerbung müssen Sie eine Versicherungserklärung abgeben. Darin bestätigen Sie, dass für die Dauer Ihres Auslandspraktikums der erforderliche Versicherungsschutz besteht. Lesen Sie die Informationen zu den geforderten Versicherungen daher sorgfältig durch und prüfen Sie Ihre bestehenden Versicherungsverträge. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an Ihre Versicherung oder lassen Sie sich von einer Versicherungsberaterin bzw. einem Versicherungsberater beraten.
5. Unterkunft
Beginnen Sie möglichst früh mit der Suche nach einer Unterkunft, da bezahlbarer Wohnraum in vielen Städten knapp und schnell vergeben ist. Informieren Sie sich über verschiedene Unterkunftsmöglichkeiten.
Tipp: Achten Sie bei der Auswahl nicht nur auf die Lage, sondern vor allem auf die Erreichbarkeit Ihrer Praktikumsstelle:
- Wie lange dauert der tägliche Weg?
- Gibt es gute öffentliche Verkehrsmittel?
- Wie hoch sind die Fahrtkosten?
- Ist die Unterkunft auch früh morgens oder spät abends gut erreichbar?
- Fühlen Sie sich in der Umgebung wohl und sicher?
Welche Unterkunft passt zu mir?
Je nach Zielland, Aufenthaltsdauer und persönlicher Situation kommen verschiedene Möglichkeiten infrage:
- WG-Zimmer: Eine beliebte und häufig vergleichsweise günstige Möglichkeit. Außerdem lernen Sie schnell andere Studierende und junge Menschen kennen.
- Studierendenwohnheim: Informieren Sie sich, ob es am Praktikumsort Wohnheime für Studierende oder Praktikant*innen gibt. Auch wenn Sie kein Studium an einer Hochschule im Zielland aufnehmen, bieten manche Wohnheime Zimmer für internationale Studierende und Praktikantinnen an.
- Zwischenmiete: Besonders interessant bei einem zeitlich begrenzten Praktikum. Studierende oder Berufstätige vermieten ihre Unterkunft während eines Auslandsaufenthalts oder Urlaubs zeitweise unter.
- Privatzimmer / Gastfamilie: Eine gute Möglichkeit, wenn Sie stärker in den Alltag vor Ort eintauchen und gleichzeitig Ihre Sprachkenntnisse verbessern möchten.
- Möblierte Apartments / Co-Living: Besonders praktisch bei kürzeren Aufenthalten, allerdings häufig mit höheren Kosten verbunden.
- Übergangsunterkunft: Wenn Sie vor der Abreise noch keine dauerhafte Unterkunft gefunden haben, kann sich für die ersten Tage oder Wochen ein Hostel, Hotel oder eine andere kurzfristige Unterkunft anbieten.
Wo finde ich eine Unterkunft?
Nutzen Sie möglichst verschiedene Wege und verlassen Sie sich nicht nur auf ein Portal:
- Informieren Sie sich bei Ihrer Praktikumsstelle, ob diese Unterkünfte oder Wohnmöglichkeiten für Praktikant*innen vermittelt.
- Fragen Sie Ihre Hochschule bzw. das International Office, ob Kontakte zu ehemaligen Praktikant*innen oder Partnerinstitutionen bestehen.
- Suchen Sie auf den Webseiten der Hochschulen und Studierendenwerke am Praktikumsort.
- Nutzen Sie Wohnungs- und WG-Portale sowie lokale Plattformen.
- Informieren Sie sich in Social-Media-Gruppen für internationale Studierende, Erasmus-Studierende oder Expats in Ihrer Zielstadt.
- Fragen Sie ehemalige Erasmus+ Geförderte nach ihren Erfahrungen und Empfehlungen.
- Nutzen Sie Ihr persönliches Netzwerk: Vielleicht kennt jemand jemanden, der bereits in Ihrer Zielstadt lebt.
6. Anreise
Go Green!
Ein Fokus der neuen Erasmus+ Programmgeneration liegt auf "Green Erasmus" - zum Beispiel durch das Unterstützen einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Art zu reisen. KOOR – Erasmus Services BW fördert schon seit 2020 das nachhaltige Reisen. Doch ein nachhaltiger Erasmus+ Aufenthalt bedeutet viel mehr als nur eine grüne An- und Abreise. Mehr Tipps, Anbieter und Informationen wie Sie Ihren Auslandsaufenthalt so nachhaltig wie möglich gestalten finden Sie in dem Dokument “Dein nachhaltiger Auslandsaufenthalt mit Erasmus+”.
Zusatzförderung für grünes Reisen beantragen
… bei der Erstregistrierung in Mobility Online:
- Geben Sie an, ob Sie grün ins Zielland reisen und/oder von dort zurückreisen werden.
- Wählen Sie Ihr Haupttransportmittel aus.
- Ermitteln Sie die reale Entfernung zwischen Ihrer Heimathochschule und dem Zielort der Praktikumsstelle mithilfe des Distance Calculators der EU .
- Reichen Sie die "Ehrenwörtliche Erklärung zum Grünen Reisen" nach der Registrierung ein. Mit der Erklärung verpflichten Sie sich zu einer grünen An- oder Abreise vor Beginn bzw. nach Ende Ihres Praktikums.
Leistungen
Bei einer grünen An-oder Abreise erhalten Sie einen erhöhten Reisekostenzuschuss, sowie zusätzliche Reisetage.
Zielort zu weit für eine grüne Anreise?
Dann wird es wahrscheinlich eine klassische Flugreise: Beim Preisvergleich hilft ein Blick auf folgende Seiten:
Erstattung außergewöhnlicher Kosten für teures Reisen
Diese Kosten werden genehmigt, sofern Geförderte nachweisen können, dass die Fahrkostenpauschale (nur bei Short-Term, Aufenthalte in Partnerländer* und Personalaufenthalte) nicht mindestens 70 % der Reisekosten abdeckt.
Werden die außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen bewilligt, ersetzen sie die Fahrkostenpauschale. Der Antrag ist schriftlich bei erasmus.koor@h-ka.de 6 Wochen vor Reisebeginn einzureichen. Mit den außergewöhnlichen Kosten für teures Reisen können bis zu 80 % der gesamten Kosten für die Reise gedeckt werden.
Folgende Belege sind notwendig: Nachweis über die Zahlung der damit verbundenen Kosten anhand von Rechnungen, auf denen der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers, der Betrag und die Währung, das Rechnungsdatum sowie die Reiseroute ausgewiesen sind.
*ausgenommen sind Aufenthalte in Region 13 und 14
7. Sicherheit und Notfälle
Gut informiert ins Zielland
8. Alltag vor Ort
Ein neues Land, eine neue Stadt und ein neuer Arbeitsalltag – die ersten Tage im Ausland können aufregend, aber auch ungewohnt sein. Mit ein wenig Vorbereitung fällt Ihnen das Ankommen leichter. Überlegen Sie bereits vor Ihrer Abreise, was Sie im Alltag benötigen und welche Dinge Sie am besten schon von zu Hause aus organisieren.
Praktische Begleiter für Ihren Auslandsaufenthalt
9. Packliste
Eine hilfreiche und individuell anpassbare Packliste finden Sie bei Packlisten.org .
Unser Tipp: Verstauen Sie bei Flug-, Zug- oder Busreisen folgende Dinge im Handgepäck:
- Wichtige Dokumente (Pass, Visum, Tickets, Impfpass, etc.),
- Wertgegenstände (Schmuck, Geld, EC/Kreditkarte, Laptop, etc.) sowie
- eine Garnitur Ersatzkleidung
- eine Basisausstatung an Hygieneartikeln im Miniformat
- Wichtige Medikamente
So haben Sie das Wichtigste dabei, falls Ihr Gepäck verloren geht.
