Bau und Infrastruktur

Veranstaltungsanfrage Planen Sie eine Veranstaltung? 
Nutzen Sie bitte unser Veranstaltungsformular und senden Sie es an veranstaltungen.bi@h-ka.de. 
So können wir Ihre Anfrage schnell und vollständig bearbeiten und alle organisatorischen Schritte zuverlässig koordinieren. 
Im Formular geben Sie bitte folgende Angaben an: 
Datum und Uhrzeit, voraussichtliche Teilnehmerzahl, gewünschte Räumlichkeit, Benötigte Ausstattung (z. B. Bestuhlung, Bühne, Mikrofon, Beamer), sowie eine Kontaktperson mit Telefonnummer und E‑Mail. 
Falls besondere Genehmigungen oder Sicherheitsmaßnahmen nötig sind, vermerken Sie diese bitte ebenfalls im Formular. 
Unser Veranstaltungsmanagement prüft Ihre Angaben, klärt Genehmigungen und technische Anforderungen und meldet sich zeitnah mit einer Bestätigung oder Rückfragen. 
Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung sicher, gut ausgestattet und reibungslos abläuft.

Florian Benz

veranstaltung.bispam prevention@h-ka.de

Veranstaltungsformular

fuhrpark.bispam prevention@h-ka.de

Antrag für Dienstfahrzeug

Sprechzeiten nach Vereinbarung

Unser Fuhrpark steht Ihnen kundenorientiert und zuverlässig zur Verfügung, damit Mobilität unkompliziert funktioniert. 
Wir bieten eine umweltfreundliche und flexible Auswahl an Fahrzeugen und Fahrrädern für dienstliche Einsätze. 
Verfügbare Fahrzeuge und Räder 
- 3 E‑Bikes 
- 1 Lasten E‑Bike 
- 3 Fahrräder 
- Helme stehen für alle Radfahrenden zur Verfügung 
- 2 E‑Fahrzeuge: Opel Combo; Ford Transit 
Buchung und Nutzung:
Buchen Sie Fahrzeuge und Räder bequem über RaumZeit. Für die Nutzung eines Dienstfahrzeugs ist zusätzlich ein Antrag auf ein Dienstfahrzeug erforderlich. 
Bitte reichen Sie diesen Antrag rechtzeitig ein, damit wir Ihre Fahrtwünsche prüfen und bestätigen können. Wir unterstützen Sie gern bei Fragen zur Verfügbarkeit, zur richtigen Fahrzeugwahl oder zur sicheren Nutzung der E‑Bikes. Schreiben Sie uns oder nutzen Sie die Buchungsplattform — wir sorgen dafür, dass Ihre Mobilität reibungslos klappt.

Peter Herlan

Carmen Neubert

poststelle.bispam prevention@h-ka.de

Tel. +49 (721)-925-1048

Antrag auf Büromaterial

Sprechzeiten
Mo - Fr
08:30 Uhr - 14:00 Uhr

N-015

Poststelle – zuverlässig, freundlich, gut organisiert 

Die Poststelle der Abteilung Bau & Infrastruktur (BI) sorgt für einen reibungslosen Versand Ihrer 
internen und externen Sendungen.  
Unser Team unterstützt Sie kompetent bei allen postalischen Anliegen und steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.   

Leistungen der Poststelle 
Brief- und Paketversand —  national und international 
Einschreiben — sicherer Versand mit Nachverfolgung 
Expressversand — schnelle Zustellung für dringende Sendungen 
Beratung vor Ort — freundliche Mitarbeitende helfen Ihnen gerne weiter   

Büromaterialausgabe 
Die Ausgabe von Büromaterial findet dienstags von 10:00 bis 11:00 Uhr im R‑Bau, 
Kellergeschoss statt. 
Für Rückfragen oder Sonderbedarfe steht das Team ebenfalls zur Verfügung. 
Bestellungen und Anfragen können bequem per E‑Mail eingereicht werden: poststelle.bispam prevention@h-ka.de

Ewa Kaczmarczyk

N.N.

einkauf.bi@h-ka.de

Sprechzeiten nach Vereinbarung

Bitte stimmen Sie Anschaffungen im Bereich zentrale Beschaffung im Vorfeld mit dem Einkauf BI ab und beachten Sie dabei die Beschaffungsrichtlinien, damit alle formalen Voraussetzungen geprüft werden und Bestellungen zeitnah ausgeführt werden können.
Beachten Sie, dass derzeit nur eine Beschaffungsbeauftragte in unserer Abteilung tätig ist. 
Planen Sie deshalb ausreichend Vorlaufzeit für Ihre Anliegen ein, damit Bearbeitung und Beschaffung reibungslos verlaufen. 
Kurz zusammengefasst Absprache vor Bestellung: Abstimmung mit Einkauf BI erforderlich. Voraussetzungen prüfen: Nur so sind schnelle Bestellungen möglich. Kapazitätshinweis: Eine Beschaffungsbeauftragte — bitte Zeit einplanen. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Einkauf.bispam prevention@h-ka.de