Projektmanagement-Office

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Aufgaben

Die Stabsstelle Projektmanagement-Office (PMO) ist die zentrale Organisationseinheit für die Initiierung, Koordination, Sichtbarmachung und Dokumentation der operativen Projekte im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers. Zusätzlich unterstützt das PMO aktiv als Verfahrens-Promotor den HKA-Strategieprozess, der unter dem Gedanken der organisationalen Ambidextrie steht. Dieser zielt darauf ab, bestehende Prozesse zu optimieren (Exploitation) und gleichzeitig innovative, neue Ansätze zu entwickeln (Exploration).

Im Zuge dessen wurde das Verfahren “Mein HKA-Projekt” entwickelt, welches allen Hochschulangehörigen die Möglichkeit bietet, selbstorganisierte Projekte zu initiieren und umzusetzen. Die Projekte orientieren sich an den Leitplanken und Leistungsdimensionen der HKA und tragen aktiv zum Strategieprozess bei. Nähere Informationen befinden sich im internen Bereich (bitte beachten: Der Login muss vor dem Öffnen des Links erfolgen).

Die nachfolgenden Projekte befinden sich derzeit in verschiedenen Bearbeitungsphasen:

Projekt: Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung am Arbeitsplatz

In sich stetig wandelnden Zeiten ist es wichtiger denn je, die psychischen Belastungen am Arbeitsplatz zu verstehen und gezielt anzugehen. Bei der Durchführung des Projekts orientiert sich die HKA an den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie/Arbeitsprogramm Psyche des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung hat zu Vorlesungsbeginn des WiSe 2024/25 im Zeitraum 07.10.-18.11.2024 stattgefunden und wurde mithilfe des Befragungsinstruments ‚Bielefelder Fragebogen‘, einem standardisierten und speziell auf Hochschulen zugeschnittenen Fragebogen, durchgeführt. Am 29.01.2025 hat eine hochschulweite Online-Informationsveranstaltung mit Ergebnispräsentation stattgefunden. Nähere Informationen befinden sich im internen Bereich (bitte beachten: Der Login muss vor Öffnen des Links erfolgen).

Projektansprechpartner: Heike Berumen

Projekt: Digitalisierung in der Hochschulverwaltung

Das Gesamtprojekt zielt darauf ab, alle wesentlichen Prozesse in der Hochschulverwaltung zu optimieren, verbunden mit der Anforderung, dass diese künftig durchgängig und zeitnah - auch unabhängig von physischer Präsenz - abgewickelt werden (können). Das Projekt wird als Change-Projekt aufgesetzt, um den damit erforderlichen Kulturwandel zu unterstützen.

Projektansprechpartner: Tobias Ott

Projekt: Organisation Arbeitssicherheit

Der Bereich Arbeitssicherheit wird durch die Hochschule organisiert. Das Projekt beschäftigt sich mit der Klarstellung von Rechten, Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie mit der Thematik der fachkundigen Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen.

Projektansprechpartner: Andreas Erdmann

Projekt: Personal- und Organisationsentwicklung

Das Projektteam erarbeitet Personalentwicklungsmaßnahmen, die im Bereich der Führung und Zusammenarbeit sowie auf die Vertrauensbildung positiv wirken. Dabei liegt der Fokus auf einer partizipativen Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsentwicklung, um die Motivation der Beschäftigten zu unterstützen und zu fördern sowie kundenorientierte Zielsetzungen zu erreichen.

Projektansprechpartner: Janick Troes

Projekt: Krisenteam

Aufgabe der Projektgruppe ist es, akute Krisenfälle an der HKA zu koordinieren und auf unterschiedliche Krisenszenarien vorzubereiten. Hierzu gehören die Erstellung von Abläufen bei diversen Krisensituationen, die Koordination von Krisenfällen, die Durchführung von Übungen sowie die Evaluation durchgeführter Maßnahmen.

Projektansprechpartner: Andreas Erdmann

Team

Heike Berumen	heike.berumenspam prevention@h-ka.de

Ulrike Kiefer	ulrike.kieferspam prevention@h-ka.de